⑤-02 支援計画書って何?登録支援機関と企業の役割を整理する

「支援計画書って何のために必要?」
「登録支援機関と企業は、どのような役割を果たすの?」

特定技能ビザを取得するためには、支援計画書の提出が求められます。
支援計画書は、特定技能外国人が日本で生活し、働くために必要なサポートを提供する計画書です。
ここでは、支援計画書とは何か、登録支援機関と企業がどのような役割を果たすのかについて詳しく解説します!


■ ✅ 支援計画書とは?

支援計画書は、特定技能外国人が日本で安心して働けるように、生活支援や就業支援を提供する計画を記した書類です。
この書類は、特定技能外国人の受け入れに関する支援内容を明確に示すために必要です。

  • 支援計画書は、特定技能外国人を受け入れる企業と、登録支援機関が一緒に作成し、入国管理局に提出します。

支援計画書に記載すべき内容:

  • 住居の提供:住まいに関するサポート(住居の確保、引っ越し支援など)
  • 日本語教育:日本語能力向上のための支援
  • 生活支援:生活全般(健康保険、銀行口座の開設など)の支援
  • 就業支援:就業先での業務や労働条件に関するサポート

■ ✅ 登録支援機関とは?

登録支援機関は、特定技能外国人を受け入れる企業と連携して、外国人労働者の生活支援や就業支援を行う専門機関です。
この機関は、特定技能外国人が日本で生活し、仕事を続けるために必要なサポートを提供します。

登録支援機関の主な役割:

  • 日本語教育:日本語の能力を向上させるための学習支援
  • 生活支援:住居の手配、健康診断のサポート、生活に必要な情報提供
  • 労働条件の確認:労働環境が適切であるかを確認し、就業先のサポートを行う
  • トラブル対応:問題が発生した場合の相談窓口として、問題解決に向けた対応

登録支援機関との契約:

  • 企業と外国人が正式に契約する前に、支援計画書を登録支援機関を通じて作成します。
  • これにより、外国人労働者が安心して働ける環境が整います。

■ ✅ 企業の役割

企業側も重要な役割を担っています。特定技能外国人を雇用する企業には、支援計画書に基づいたサポートを提供する責任があります。

企業が担う主な役割:

  1. 雇用契約の締結
    • 外国人労働者と正式に雇用契約を結び、給与や労働条件を明確にします。
  2. 業務の指導
    • 外国人労働者が業務に従事するために、適切な指導と支援を行います。
    • 日本語や業務に関するトレーニングを提供し、現場でスムーズに働けるようサポートします。
  3. 生活支援の提供
    • 住居の確保や生活必需品の準備、日常的なサポートを行います。
  4. 労働環境の改善
    • 外国人労働者が快適に働けるよう、労働環境の改善に努めます。
    • トラブルや問題が発生した場合は、速やかに対応し、問題解決を図ります。

■ ✅ 支援計画書作成のステップ

  1. 企業と登録支援機関が協力して支援計画書を作成
    • 企業は特定技能外国人の受け入れに必要な支援内容を整理し、支援計画書を作成します。
  2. 支援内容の確認と記入
    • 支援計画書に、住居の提供、生活支援、就業支援の詳細を記入します。
  3. 支援計画書の提出
    • 支援計画書を完成させたら、入国管理局に提出します。
  4. 支援の実施
    • 計画書に基づき、実際に支援活動を行い、特定技能外国人が円滑に日本で生活・働けるようサポートします。

■ ✅ まとめ:支援計画書と企業のサポートが鍵!

  • 特定技能外国人を受け入れるには、支援計画書の提出と、企業の積極的な支援が必要です。
  • 登録支援機関と協力し、外国人労働者の生活支援や就業支援をしっかりと行うことで、安心して働き続けられる環境を提供できます。
  • 支援計画書を正しく作成し、企業としての責任を全うすることが、特定技能外国人の定着と活躍に繋がります。